Elige una plantilla
Compraventa, alquiler o alta laboral. Ajusta documentos, caducidad y recordatorios en segundos.
Para gestorías e inmobiliarias
Documentación de clientes, sin perseguir a nadie.
Fileo pide los documentos por email, los recibe en un enlace seguro y recuerda automáticamente lo que falta. El SMS queda para cuando de verdad aporta.
Sin permanencia · Cancela cuando quieras · Facturas con IVA
Lo nuevo
Email como canal principal
Recordatorios con lo que falta
Plantillas de expediente
Métricas y trazabilidad
El día a día
El 80 % de la documentación llega tarde, por WhatsApp y en tres formatos distintos.
Llamadas para recordar qué falta.
PDFs sueltos en correos y chats.
Clientes que no saben qué tienen que subir.
Expedientes que se quedan a medias justo antes del cierre.
Cómo funciona
Tres pasos. Sin instalar nada.
Tu equipo crea la solicitud y el cliente solo tiene que abrir el enlace y subir los documentos.
El cliente sube desde el móvil
Recibe un email con un enlace único. Abre, sube cada documento con su nombre y listo.
Fileo recuerda y avisa
Envía recordatorios con los documentos que faltan y te avisa cuando el expediente está completo.
Funciones
Diseñado para trabajar con clientes, no contra el correo.
Email primero
El enlace sale por email: más barato, más entregable y con el contexto del expediente.
Recordatorios con lo que falta
Si el cliente sube el DNI pero no la nómina, el recordatorio dice exactamente qué queda.
Plantillas reutilizables
Compraventa, alquiler, alta laboral o tus propios expedientes. Un clic y la solicitud está lista.
Trazabilidad de entrega
Consulta si un email se aceptó, se entregó o rebotó, y el historial de cada comunicación.
Métricas del equipo
Pendientes, parciales, conversión, tiempo medio de completado y consumo de SMS.
Enlaces seguros
Cada solicitud tiene un token único y una caducidad. Los archivos no son públicos.
Consentimiento RGPD
Registra IP, fecha y versión de la política cuando el cliente acepta subir sus documentos.
Equipo y roles
Invita a tu equipo y controla quién crea solicitudes, ve documentos o gestiona la cuenta.
Todo en un panel
Estado de cada expediente, documentos recibidos, avisos y consumo de SMS, sin hojas de cálculo.
Precios
Un plan para cada tamaño de equipo.
Empieza con 7 días de prueba. Sin permanencia.
Básico
29 €/mes
- 500 SMS al mes
- 100 solicitudes
- 1 usuario
- Recordatorios por email
- Enlaces seguros y RGPD
Profesional
59 €/mes
- 1.000 SMS al mes
- 300 solicitudes
- 3 usuarios
- Todo lo del plan Básico
- Soporte por email
Enterprise
99 €/mes
- 5.000 SMS al mes
- 1.000 solicitudes
- 10 usuarios
- Todo lo del plan Profesional
- Soporte prioritario
Precios sin IVA. El pago lo procesa Paddle como Merchant of Record, que calcula los impuestos y emite la factura. Los emails no consumen SMS: el saldo de mensajes se comparte entre envíos iniciales y recordatorios por SMS. ¿Necesitas más? Puedes comprar packs de 500 mensajes.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Cómo avisa Fileo a mi cliente?
Por email, que es el canal principal. Puedes añadir SMS o usar solo SMS cuando no tengas el email. Los recordatorios se envían por el canal que elijas.
¿Qué pasa si el cliente sube solo parte de la documentación?
Fileo calcula los documentos que faltan y los incluye en el recordatorio. Si la solicitud se completa o el enlace caduca, los recordatorios se detienen.
¿Puedo reutilizar plantillas?
Sí. Tienes plantillas de compraventa, alquiler y alta laboral, y puedes guardar las tuyas con tus documentos, caducidad y recordatorios.
¿Cómo sé si un email se ha entregado?
El historial muestra si el proveedor aceptó el mensaje, lo entregó o rebotó, además de los recordatorios y reenvíos.
¿Los emails consumen mi cuota de SMS?
No. Los emails no consumen SMS. Solo los mensajes SMS, incluidos los recordatorios por SMS, descuentan del plan.
¿Hay permanencia?
No. Puedes cancelar cuando quieras desde el portal de Paddle. El acceso se mantiene hasta el final del periodo ya pagado.
¿Es seguro subir documentos?
Los archivos se guardan en un bucket privado y solo se sirven con URLs temporales. Cada organización está aislada y cada enlace tiene su propia caducidad.
¿Quién emite la factura?
Paddle, como Merchant of Record. Gestiona el pago, el IVA y la factura electrónica correspondiente.
Tu próximo expediente, sin una sola llamada de seguimiento.
Prueba Fileo durante 7 días y decide con tu equipo.